Communicatiemedewerker studentenwerving en -voorlichting
30 - 32 uur | Delft

Ben jij het organisatietalent dat inhoudelijk meedenkt over de scholierenwerving en zelfstandig de voorlichting aan aankomende bachelor- en masterstudenten uitvoert?

Functieomschrijving
Als communicatiemedewerker studievoorlichting zorg je ervoor dat de opleidingen van de faculteit Mechanical Engineering (3 bachelors en 12 masters) de juiste studenten aantrekken. Je voert alle onderdelen van de voorlichting geheel zelfstandig uit en stuurt een team van studentmedewerkers aan. Je ontwikkelt en verbetert de voorlichting continu, met oog voor ontwikkelingen binnen de faculteit en het vakgebied communicatie. Daarnaast werk je mee aan bredere communicatietrajecten binnen de faculteit.

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor communicatie? In deze rol onderhoud je contacten met de opleidingsdirectie, docenten en medewerkers, de centrale communicatieafdeling en met studenten. Je stelt de juiste vragen, luistert en analyseert. Zo signaleer je kansen en verbeterpunten en zet je deze om in concrete acties. Veel communicatiemiddelen creëer je zelf: van webteksten en socialmediaposts tot studentverhalen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en brengt projecten succesvol tot uitvoering.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Organiseren van Open Dagen voor bachelorstudenten.
• Beheer van modules voor online proefstuderen.
• Coördinatie en organisatie van meeloopdagen (BSc & MSc).
• Regelen van scholenvoorlichting op middelbare scholen.
• Organisatie van Girls’Day voor Werktuigbouwkunde en Maritieme Techniek.
• Opzet en uitvoering van mastervoorlichting.
• Opzet en uitvoering van nieuwe of eenmalige wervingsactiviteiten.
• Ontwikkelen en beheren van drukwerk en (video)presentaties.
• Beheer van webpagina’s en socialmediakanalen van de opleidingen.
• Schrijven van webteksten en studentverhalen.
• Begeleiden van fotoshoots en videoproducties.
• Coördineren van een promoteam van ca. 50 studentmedewerkers.

Functie-eisen
Wij zoeken een leuke collega met:

• 3-5 jaar ervaring als communicatie- en/of eventmedewerker, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie.
• HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur een opleiding communicatie).
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden en goed in netwerken en relatiebeheer.
• Uitstekende redactionele vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Sterk organisatietalent en uitstekende planner.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
• Een servicegerichte en flexibele instelling.

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact! 

Universiteitsdienst – Directie Communicatie
Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op verlenging.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4860 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Celine Bovy, manager van het communicatieteam van de faculteit Mechanical Engineering, C.Bovy@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 27 april 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Celine Bovy.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.