Dit ga je doen

Als Concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening speel je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de organisatie die nadrukkelijk is ingezet. Binnen dit domein ligt de nadruk op het uitvoeren van de strategische HR-agenda, de doorontwikkeling van dienstverlening, het versterken van veiligheid, een toekomstbestendige I&IT-omgeving, informatieveiligheid en een solide, toekomstgerichte financiële bedrijfsvoering.

De gemeentelijke organisatie wordt geleid door de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concernmanagers (het CMT), elk met een eigen aandachtsgebied (domein): ruimte, bedrijfsvoering & dienstverlening en maatschappij (sociaal domein).

Jouw’ domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening bestaat uit ruim 110 medewerkers die zijn verdeeld over team Informatisering & Financiën, team Interne Dienstverlening, team Communicatie & Ondersteuning en team Veiligheid en Dienstverlening. De teams worden aangestuurd door teamleiders, die HR verantwoordelijkheid dragen voor de medewerkers.

Jij stuurt vier teamleiders en twee strategisch projectleiders aan. Samen vormen jullie het Domein Management Team (DMT) binnen Bedrijfsvoering & Dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je draagt de ingeslagen koers voor organisatieontwikkeling verder uit en richt je op grotere strategische ontwikkelingen
• Je bent sparringpartner voor CMT en college en eindverantwoordelijk voor de advisering vanuit domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening
• Je bent verantwoordelijk voor de strategie, ontwikkeling en uitvoering van en door het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening
• Je bent opdrachtgever voor de strategische opgaven binnen domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening en draagt bij aan de realisatie hiervan
• Je bent direct leidinggevende van vier teamleiders en twee strategisch projectleiders en hebt daar HR-verantwoordelijkheid voor

Kijk hier voor de pdf download van de vacaturetekst en hier voor de vacaturefilm.

Extra interessant aan deze baan

De gemeente Oldenzaal is een organisatie volop in ontwikkeling. Er wordt gewerkt aan cultuur en leiderschap en daarbij is ook gekeken naar de taakverdeling van de teams binnen de domeinen. Dit is een uitdagend proces dat vraagt om daadkracht en het stimuleren van eigenaarschap.

Samen met gemeentesecretaris, concernmanagers en vorm je het CMT dat aan de basis staat van de organisatieontwikkeling. Samenwerking en complementair zijn aan elkaar op dit niveau zijn van cruciaal belang voor het welslagen van de verdere organisatieontwikkeling.

Wij zoeken een verbindende en coachend leider, die nadruk legt op groei en ontwikkeling van medewerkers en organisatie voor de lange termijn.  De uitdaging hierbij is om inhoudelijke kwaliteit te waarborgen zonder zelf het werk over te nemen. Het gaat om het geven van verantwoordelijkheid, motiveren en inspireren waardoor het eigenaarschap in de organisatie groeit.

Voor de bemiddeling voor deze functie kun je rekenen op Geerts & Partners. En dus op persoonlijk contact met een ervaren adviseur die zich verdiept in jouw wensen en ambities, én die het werkveld als geen ander kent.

Dit krijg je

• Conform COA een salaris in schaal 13. Deze schaal kent een salaris tussen de € 5.631,- en € 7.417,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. Inpassing vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar.
• Minimaal 144 uur verlof o.b.v. voltijd dienstverband. Je kunt ook dagen “bijkopen”.
• Een tijdelijk contract voor 36 uur per week voor de duur van 1 jaar, waarbij we de intentie hebben een langdurige samenwerking aan te gaan.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen in de ‘Oldenzaal Academie’ en de ‘Twentse School’.

Hier ga je werken

De stad Oldenzaal draagt de bijnaam ‘De Glimlach van Twente’ niet voor niets: in 2024 is Oldenzaal uitgeroepen tot ‘leukste Gemeente van Nederland’. Een bruisende Hanzestad met circa 32.000 inwoners en ambitieuze groeiplannen en.

De ambtelijke organisatie van de gemeente Oldenzaal is hecht en betrokken, met meer dan 330 medewerkers, die zich elke dag met hart en ziel inzetten voor de lokale samenleving. Medewerkers krijgen autonomie in hun werk, zoals ruimte om eigen keuzes te maken, flexibel te werken en eigen verantwoordelijkheden op te pakken.  En er is oog voor het welzijn van medewerkers; je treft hier veel zorg en aandacht voor elkaar.

De organisatie wordt aangestuurd door een relatief nieuw en deels nog te bouwen CMT; tegelijk met de zoektocht naar een concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening wordt momenteel ook de concernmanager Ruimte gezocht.

De aansturing vanuit CMT staat volop in het teken van ontwikkeling: om nog effectiever te kunnen functioneren en gezamenlijke doelen te bereiken, wil het CMT de cultuur verrijken met meer zakelijke elementen, waarbij nadruk ligt op het scheppen van heldere kaders: duidelijkheid in rollen, taken en verantwoordelijkheden. Daarbij is het belangrijk dat er een cultuur gestimuleerd wordt waarin medewerkers zich comfortabel voelen om elkaar op een constructieve manier aan te spreken op de inhoud. Door rolzuiverheid, open communicatie en het stimuleren van feedback kunnen medewerkers groeien en de gezamenlijke prestaties verbeteren.

Momenteel wordt gekeken naar een logische teamverdeling binnen de domeinen, wordt het functiewaarderingssysteem HR21 ingevoerd én wordt gesproken over vernieuwbouw van het stadhuis en een flexibel werkconcept. Deze ontwikkelingen maken dat er behoefte is aan stabiliteit en daadkracht vanuit het CMT en een duidelijke sturing in een positieve sfeer waar leren en dus vallen en opstaan erbij horen.

Dit breng je mee

Naast ruime leidinggevende ervaring in de lokale politieke omgeving en minimaal een HBO+ werk- en denkniveau beschik je over de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Je staat stevig in je schoenen, gaat waar nodig een inhoudelijke discussie niet uit de weg en bent een volwaardig sparringpartner binnen het CMT en voor het college van B&W
• Je hebt kennis van de beleidscyclus, P&C-cyclus en overheidsfinanciën
• Je hebt een duidelijke visie op digitale transformatie en informatievoorziening, en weet I&IT strategisch in te zetten ter ondersteuning van organisatieontwikkeling en integrale dienstverlening
• Je bent gericht op strategische doelen, samenwerking en verbinding, krijgt mensen ‘mee’, geeft vertrouwen en ruimte om te leren
• Je bent in staat strategie te vertalen naar tactisch-operationele uitvoering, samen met de teamleiders
• Je communiceert open en transparant, bent helder over kaders en doelen
• Je toont lef, stimuleert creativiteit en vernieuwing
• Je toont voorbeeldgedrag, onder meer door het aanspreken op zaken en het actief op zoek gaan naar wat er speelt
• Je bent zichtbaar, toegankelijk en zorgt voor verbinding tussen verschillende disciplines

Word Concernmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening bij gemeente Oldenzaal

Upload je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot en met maandag 21 april 2025. Wil je eerst meer weten over de functie of de organisatie? Of heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jean-Paul Weeda of Emiel van Broekhoven bereikbaar op 06-51841412 (Jean-Paul) of 06-25378911 (Emiel) of stuur een mail naar; jean-paul.weeda@geerts-partners.nl / emiel.van.broekhoven@geerts-partners.nl. Een app-bericht sturen kan ook.

Goed om te weten

• De (online) oriënterende gesprekken met Jean-Paul Weeda/ Emiel van Broekhoven vinden plaats op donderdag 24 en vrijdag 25 april 2025.
• De 1e ronde gesprekken bij de Gemeente Oldenzaal worden gehouden op dinsdag 6 mei 2025. De 2e ronde gesprekken worden gehouden op woensdag 14 mei 2025.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.